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展會活動結束后如何撤展?

       每當展會活動閉幕時間到的時候,參展商就會松一口氣,好像覺得展會就結束了。其實不然,展會活動閉幕后,參展人員離開展館,工程部門進場進行展位和道具的拆除、運輸、清場等;清場后,還要與相關部門和搭建商進行工作評估、結算等工作。我們都知道,在廣州每年舉辦的展會活動數不勝數,廣州活動策劃公司來告訴你們,企業在辦完展會活動后該如何撤展。

展會策劃

       第一環節,將展品進行處理,例如二手出售、贈送、運回、銷毀等;一般可以進行零售的體積較小的參展品可以直接出售給消費者,消費者即刻當場帶走;也可以將參展品贈送給參觀者、客戶、工作人員;而一些沒有運回必要或者沒有價值的展品可以進行銷毀處理。一般對參展品的處理除了運輸會產生一定費用之外,其他處理方式不會產生太大費用。

       第二環節,對展架進行拆除?,F場展架和展具的拆除最好請展會安裝的施工隊伍來進行拆卸,以免造成安全隱患;

       第三環節,運回安排。將需要運回的展品、展具、道具等進行運輸,這項環節應該提前安排好運輸車輛,以備使用;

       第四環節,清場工作。所有展品、展具、展架都已安排處理之后,展臺現場剩下的垃圾必須進行清掃和清運,負責展館會對參展商提出扣除一部分保證金的要求。

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