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舉辦新聞發布會活動注意細節

    策劃舉辦一場新聞發布會活動,需要注意的細節內容很多,除了要兼顧到活動現場的流程以外,還要注意新聞發布會活動每個流程以及傳播推廣的細節。

舉辦新聞發布會活動注意細節

一、新聞發布會活動流程細節
    1)確定新聞發布會時間、地點等;
    2)確定會議出席人員;
    3)  確定會議流程;
    4)確定會議邀請名單;
    5)準備資料袋和購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演;
    6)正式發布會前提前一到兩個小時,進一步檢查并制定意外情況補救措施;
    7)按會議流程嚴格執行;

二、新聞發布會的傳播細節
    1)發布會主題策劃;
    2)發布會新聞通稿及相關發布稿件的撰寫;
    3)傳播階段的設置:會前預熱及會后深度傳播;
    4)確定傳播媒體,擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單;
    5)傳播媒體的追蹤與回饋;
    6)傳播效果評估。

三、新聞發布會擺放細節
    發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡,以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后。
    很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席,貴賓坐于下面的第一排的方式。發布會策劃公司一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。
    擺放回字型會議桌的發布會也出現的較多,發言人坐在中間,兩側及對面拜訪新聞記者坐席,這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。 注意席位的預留,一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

四、新聞發布會道具設備
    最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等,相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。

    新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會,也要酌情安排人員做記者引導工作。

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